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La mejor manera de mostrar a los gerentes de contratación que puedes ser un activo para su empresa es resaltando tus habilidades principales en tu CV. La mejor manera de demostrar a los gerentes de contratación que tienes un profundo entendimiento de Excel es incluir una sólida sección de habilidades en tu currículum.
Aprende por qué la competencia en Excel es imprescindible, qué cinco habilidades puedes resaltar en un currículum y cómo escribir un CV que destaque tus habilidades en Excel en este artículo detallado.
Conocer Excel es una cosa.
Una de las aplicaciones de la suite Office de Microsoft es Excel. Esta habilidad es altamente valorada en el entorno laboral debido a su característica de hoja de cálculo, que permite la entrada automática de datos, cálculos y análisis. Excel es una herramienta poderosa que puede ayudar a los empleados en muchas de sus actividades diarias. Excel tiene muchas utilidades, por lo que es útil listar cada habilidad que hayas dominado en profundidad en tu currículum.
Algunas formas en las que los trabajadores pueden poner en práctica su conocimiento de Excel en el trabajo incluyen las siguientes. Los trabajadores pueden beneficiarse de:
Establecer, evaluar y mejorar los objetivos a largo plazo de una organización
Generar beneficios y mantenerse dentro del presupuesto para tu departamento o empresa.
Habilidades en Excel que puedes destacar en un currículum
Hay una amplia gama de niveles de competencia en Excel. Puedes hacer todo, desde introducir datos hasta calcular cálculos complicados con Excel. Jessica Hinkle, gerente de contrataciones durante diez años, lo ha hecho todo. En cuanto a listar las habilidades en Excel en un currículum, esto es lo que tenía que decir:
El entorno laboral está lleno de potenciales aplicaciones de Excel. Para mí, conocer Excel es una gran ventaja al entrevistar personas. Cuando puedes crear gráficos para mostrar patrones, análisis, etc., es una herramienta fantástica para utilizar en el análisis de datos y puede cautivar realmente a una audiencia.
Algunas habilidades en Excel que podrían verse bien en un currículum son:
Plasmar información crítica en papel
Llevar un seguimiento de datos en una hoja de Excel es una tarea común en la oficina. Aquí tienes varios ejemplos:
Mover datos preexistentes a Excel desde otra fuente
Empezar desde cero e introducir datos en Excel para crear un presupuesto o estrategia financiera
Tomar un horario existente e importarlo a Excel
La mayoría de los trabajos requieren que las personas hagan las mismas tareas una y otra vez. Por lo tanto, tener excelentes habilidades de escritura a máquina es útil para completar estas tareas rápidamente.
Utilizar funciones matemáticas y atajos
Excel tiene varios atajos y funciones que se pueden utilizar para calcular y registrar conjuntos de datos rápidamente. Puede simplificar y acelerar los cálculos de datos, lo que permite una mejor eficiencia en las operaciones diarias. Excel tiene las siguientes funciones de fórmulas:
SUM
Con esta función se suman los datos de un rango de celdas específico y su solución final se muestra de acuerdo a criterios predefinidos. Por ejemplo, podrías ingresar valores numéricos en dos celdas y luego programar la celda tres para que muestre la suma de los valores introducidos en las celdas uno y dos. Texto, fechas y números genéricos son entradas aceptables para esta operación.
COUNTIF
Una vez programada, esta función contará las celdas sin intervención humana. Puedes utilizar la capacidad COUNTIF para averiguar cuántos días de vacaciones utilizaron los empleados en julio, por ejemplo, si estás revisando un documento extenso que lista los días de vacaciones por mes. Fechas, números genéricos y texto pueden ser contados con este método.
Función de recuperación
Con esta función, puedes encontrar fácilmente datos dispersos en varias hojas de Excel e importarlos a la que estás utilizando actualmente.
Crear representaciones visuales de los datos mediante gráficos e informes
Los posibles empleadores pueden pedirte que muestres los datos que has introducido en una hoja de Excel. Los gráficos y diagramas se pueden crear para mostrar esta información. Tus compañeros de equipo encontrarán mucho más fácil de leer y comprender los datos que has recopilado si haces esto. Tener experiencia en presentar y mostrar conclusiones analíticas puede demostrarse a un empleador potencial a través de un conocimiento probado de los gráficos e informes en Excel.
Organizar y refinar datos
Clasificar datos antiguos para decidir qué incluir en tu hoja de cálculo actual y qué eliminar es una tarea común en varios trabajos. Para encontrar los datos específicos que necesitas informar, puedes utilizar las capacidades de clasificación de Excel. Una vez que los datos se han filtrado, Excel puede organizarlos de manera significativa y lógica. Dominar estas funciones de Excel puede simplificar en gran medida la comprensión y el análisis de archivos extensos. Saber cómo clasificar datos en orden ascendente o descendente también puede ayudarte a encontrar lo que estás buscando más rápido.
5. Utilizar tablas pivotantes
Una tabla pivotante es una herramienta útil para organizar y resumir grandes cantidades de datos agrupando y reordenando los hallazgos. Clasificar y encontrar información específica se vuelve mucho más sencillo al organizar y listar diversos grupos de números de manera lógica. Clasificar datos numéricos e información según fechas, porcentajes o todo lo que se te ocurra.
Elevar el nivel para tu currículum
Un especialista en currículums puede ayudarte a destacar tu experiencia.
La mejor manera de incluir la experiencia en Excel en un currículum
Los empleadores potenciales suelen buscar candidatos que tengan fuertes habilidades en Excel y experiencia laboral relevante en relación a las tareas relacionadas con los datos descritas en las ofertas de empleo. Para resaltar tu competencia con Excel en tu currículum, sigue estos pasos.
1) Describe detalladamente todas tus habilidades en Excel.
Para la sección de habilidades de tu currículum, sé lo más detallado posible al describir tu competencia con Excel. Da ejemplos específicos de tu trabajo y la duración de cada habilidad. Para evaluar su idoneidad para el puesto, pregunto sobre el uso de las funciones y atajos de Excel por parte del solicitante al realizar entrevistas. Suponiendo que ya estén familiarizados con Excel, podrán aprender rápidamente en el trabajo. Una forma de resaltar Excel en la sección de habilidades de un currículum es la siguiente: “6 años de experiencia con amplios conocimientos de las funciones Vlookup, SUMIF y COUNTIF en Microsoft Excel”.
2. Proporciona ejemplos específicos de tu experiencia con Excel.
Tu historial laboral es un excelente lugar para resaltar tu competencia en Excel. Excel jugó un papel clave en tu éxito en tu puesto anterior, y puedes describir de forma articulada cómo lo hizo. Si haces esto, los empleadores pueden ver cómo puedes utilizar tu experiencia en un futuro puesto. En la parte de experiencia de tu currículum, puedes destacar tu competencia en Excel utilizando el siguiente ejemplo: “Para establecer un mejor plan financiero para la empresa, utilicé Microsoft Excel para organizar la información presupuestaria en una tabla pivotante detallada”.
3. Proporciona una lista de todos tus cursos de Excel.
No solo puedes incluir tu experiencia profesional utilizando Excel, sino que también puedes mencionar cualquier curso que hayas realizado en el programa. Si tomaste algún curso avanzado que sea relevante para el trabajo que estás buscando, es un gran punto a favor. Esto puede ser un curso que tomaste en la universidad o un curso en línea. Para ilustrar cómo listar tus cursos anteriores de Excel, aquí tienes un ejemplo.
