Publicidad
La creación de una oficina en casa que se adapte a ti es más importante que nunca, ya que más personas que nunca trabajan desde casa. Los datos examinados por la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos indican que la movilidad temporal de muchas empresas hacia el teletrabajo es ahora permanente, aunque los efectos en la productividad difieren.
Establecer una oficina en casa que te guste te permitirá personalizar tu entorno para aumentar la inspiración y la productividad, así como ayudarte a mantenerte enfocado durante todo el día. En este artículo, resumimos cuatro sencillos pasos para organizar tu oficina en casa perfecta y las herramientas que necesitas, junto con ideas para aumentar tu productividad trabajando desde casa.
Descripción de una oficina en casa.
Una oficina en casa es un área establecida dentro de tu casa utilizada para actividades empresariales. Establecer una oficina en casa te permite trabajar en un espacio enfocado libre de interrupciones. Hacer una estación de trabajo en tu casa te ayudará incluso si solo trabajas desde casa a veces. Además, también está disponible una deducción fiscal si trabajas desde casa a tiempo completo.
Estas simples pautas pueden ayudarte a organizar tu oficina en casa:
Hacer una lista de tus herramientas necesarias.
Haz una lista de las herramientas que necesitarás para trabajar desde casa. Tu tipo de trabajo determinará las herramientas que necesitas. Si trabajas como diseñador gráfico, por ejemplo, es posible que necesites una estación de trabajo para tu computadora y otro escritorio o mesa para dibujar. Puedes necesitar un archivador si tu trabajo es asistente administrativo o contador.
Aquí hay algunas cosas que tu oficina podría requerir:
Escritorio de ordenador.
Acceso a Internet.
Teléfono de trabajo.
Impresora.
Unidad de copia de seguridad.
Auriculares.
Trituradora de papel.
Tu empresa podría proporcionarte algunos equipos, como una computadora portátil, por ejemplo, pero la mayoría de tus suministros probablemente tendrás que comprarlos. Averigua si tu empresa proporciona alguna herramienta para tu oficina en casa o si debes organizar la tuya.
Selecciona una estación de trabajo dedicada.
Para tu oficina en casa, elige un espacio o habitación tranquila, especialmente si tienes mascotas, familiares o compañeros de cuarto. Un espacio tranquilo ofrece el aislamiento necesario para concentrarte en tu trabajo durante todo el día. Si es posible, considera una habitación con una puerta para limitar el ruido de otras áreas de tu casa, especialmente si sueles llamar a otras personas.
Incorpora aspectos de estilo.
Personaliza tu escritorio con fotos, plantas o arte. Incluir estos elementos te permitirá trabajar de manera más cómoda. Considera seleccionar arte vibrante para aumentar tu energía y mantener tus materiales en contenedores que complementen tu diseño. Asegúrate de que el estilo sea profesional y acogedor, ya sea que recibas clientes en tu oficina en casa o uses mensajes de video.
Organiza tu estación de trabajo.
Mantener tu productividad puede mejorar mucho manteniendo tu oficina en casa ordenada. Para simplificar las conexiones y mantener limpio tu lugar de trabajo, considera optar por opciones inalámbricas como un ratón y teclado inalámbricos. Consigue una archivadora si tienes muchos documentos en papel para ayudar a evitar el desorden en tu escritorio.
Utiliza carpetas codificadas por colores para ahorrar tiempo localizando la documentación necesaria. Como gerente de marketing remoto, por ejemplo, puedes codificar por colores tus archivos para identificar qué documentos pertenecen a clientes activos. Clasifica a cada cliente activo alfabéticamente por el nombre o apellido, luego divide los papeles usando la pestaña del mismo color que la carpeta.
